《佐藤可士和的超整理术》
《佐藤可士和的超整理术》是一本不太复杂的书。佐藤可士和是一名设计总监,他写这样一本书,是想说明自己的一种工作方式——简单的说,通过整理,尤其是对客户思维的整理,通达到事物的核心,进而做出好的设计。用“超整理”这样一个词,就是想说明这并不是普通的清理,重点在于探讨沟通。
超整理从概念上来说,首先是通过整理、清理来掌握情况;然后是通过导入观点,为掌握的各种情况排序,抛弃次要的东西;最后是通过设定课题,来真正增强主要的部分,达成自己的目的。
为了进一步说明超整理术,佐藤可士和分成了三个层次来进行说明。第一个层次是空间的整理,也就是普通的整理。由于空间是和思维相联系的,佐藤可士和对空间的整理可谓到了一个变态的程度——他的工作室,主空间里只有一个大长桌和20把凳子,所有的项目资料都整理到一样大小的盒子里,整齐的码放在搭配的架子上,整个空间一干二净,把对思维的干扰降到了最低的程度。他也通过钱包的例子,来说明掌握情况和导入观点——首先把钱包里面的东西都摆出来(情况),然后再根据自己的生活习惯(观点,也可以根据别的观点)把所有不经常用到的卡片、杂物都放在家里,剩下来就是一个干净的钱包。如果只需要零钱,那就根本不用带钱包了。空间的整理可以学习按照优先级来排序。
第二个层次是信息的整理。信息的整理更多的是强调导入观点,我们会遇到很多的信息,只有按一定的线条——也就是明确的观点——去梳理,才能够进行整理、优先级排序,才能够抛弃掉次要的信息,留下主要的信息。
第三个层次是思考的整理。思考整理首先要做思维的信息化,把自己的思考用语言表达出来,变成可以整理的信息,这样就和第二个层次信息整理接上了。
说这个整理术重点在于沟通,是因为佐藤可士和是一个创意总监,他的很多的工作都是和客户打交道。搞清楚对方想要对一个什么样的东西——他形容这样一个过程是超整理术的应用:你必须不断的把对方的思维、想法进行信息化,尝试导入各种观点对其进行排序,最后才能抓住要点,设定课题对其进行强化和展示。这也就是他成功的原因吧。
正如上面的图片,我的书桌最近很长一段时间都是混乱的,堆积的报纸,最早到了6月份,我花了一整个上午,才把这些琐碎过目了一遍扔掉——其实我应该直接扔掉的。办公室的也好不到那里去,桌面堆积了大量的文本,以至于要找几张纸都开始变得困难;Gmail里面堆积了200多封邮件,大多是订阅的邮件列表;Reader里面堆积了1000+封未读;Todo list上有超过50项代办;这还没有算入开心网、Twitter之类的琐碎的信息。这些信息搞得我头晕脑胀,思维混乱,不知所措。
现在只能寄希望超整理术能帮我一把了——明日上班第一件事就是收拾桌子去~
———— 第一次测试当当推广 ————
- 人脉:如何拥有一个热闹的博客 - 2007
- 一个Windows能上而Linux不能上的网站 - 2007
- 第19天:一个关于在远方的梦 - 2007


一下子想到了Jason NG说的信息过载与信息焦虑,建议你退掉报纸,退掉邮件列表,因为有Reader了。
我找了一个能显示Reader未读项目的脚本,3040……不过我好长时间没上网了。
To to list赶紧做,最是拖不得的。
PS:我回到天津市了,大约待半月左右,周末有时间见面否?Gmail联系
Reply
ppip reply on November 30th, 2009 11:27:
懒得去退订(有的网站退订太麻烦了),直接做了一个过滤器扔到垃圾箱了。
Reply
Paladin
30 Nov 09 at 00:09