1,一个实际问题
提问:我需要打印100份成绩单,这些成绩单里面大部分的东西都是相同的(比如说学分说明),不同的只有学生姓名、成绩等少数内容。有没有简便的办法可以完成?另外,我的同事已经做好了一个空白表格,在印刷厂里面印了好几千份,为了不浪费,我只能套用他所设计的Word文档,以便不造成打印错位,有人能帮我一把吗?
答案:最简单的方法莫过于把现有的Word文档已经印刷出来的地方改成白色的,然后在需要填写的位置填写上你所需要的内容,然后保存成一个又一个独立的文件。我原来也是这么做的,不过还好我发现了一个好东西:邮件合并,就在工具菜单里。
简言之,邮件合并就是你需要把一封商业邮件发送给很多很多的人,它能够自动把一大串客户通讯录和一个拟好邮件合并在一起——当然说,你也可以用它来做类似的事情,比如说,上面这个成绩单。
比如说,现在成绩单已经放在Excel里面了,第一行是标题:名字、数学、语文。下面的是内容。然后,我们打开一个已经排好版的Word文档,在菜单上单击右键,打开邮件合并工具栏,然后选择打开数据源,打开对应的Excel表格。然后我们选择插入域,就可以选择对应的标题栏,插入相应的标题,点击查看合并数据,就可以看到相应的数据被插入啦!当然,在插入Word域选项中,你还可以使用IF开关选项,插入更具选择性的文字。
现在你是不是轻松多了?
我也知道Access可能会更高效更好用,不过邮件合并这个功能就在一级菜单下,而且几乎没有学习成本。强烈推荐比较懒惰的人使用。
2,便捷套套和Feedburner转向
既然每天都要和河蟹功夫网过日子,没有一个好套套是不行的,还好我们有Tor。关于Tor,Caii刚推荐了枪旗工作室的Tor代理教程,不过相比之下,我更喜欢与PortableFirefox相配套的PortableTor(集成了Tor核心,Vidalia图形界面,Privoxy代理)项目。不用安装,解压即用,放在U盘上还可以随身携带,方便的不得了!另外Firefox用户还推荐安装Torbutton插件,方便随时戴套,随时安全。最后是友情广告:如果您的宽带足够的话,最好打开Tor server,在Vidalia中有选项的。
另外,晚上费了一大把力气,把Feedburner中的item stats关掉了。这个选项让你的Feed标题变成了通过Feedburner跳转之后再访问。现在FB在国内被河蟹,很多的Feed都无法正常跳转,难免造成读者流失(即使像我这样方便戴套之后),所以还是费点力气改过来为好。这个选项很难找,在Analyze->FeedBurner Stats->Item link clicks。
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4 Comments
最近这两篇文章是我个人最欣赏的,比那些套套的理论有意思多了~
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嗯,这才是Computer Science,电脑是辅助人类的工作…
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说的有道理!
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[quote comment="18155"]最近这两篇文章是我个人最欣赏的,比那些套套的理论有意思多了~[/quote]
你就喜欢这一类直接的:)
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