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	<title>ppip: 流浪的天空 &#187; word</title>
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	<description>以群，以独</description>
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		<title>Word毕业论文写作</title>
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		<pubDate>Tue, 01 Apr 2008 03:29:24 +0000</pubDate>
		<dc:creator>ppip</dc:creator>
				<category><![CDATA[Computer/计算机]]></category>
		<category><![CDATA[word]]></category>
		<category><![CDATA[论文]]></category>

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		<description><![CDATA[　　最近一直在写毕业论文，头都大了，做一些总结吧。 最重要的：结构是第一位的，表现是第二位的。有了良好的结构，要长的好看很容易；反过来则很难。 尽量避免做dirty work。如果有什么事情你需要重复超过三次，想想Word能不能自动的完成它？ 除非必要，尽量不要创造新的格式。能够用格式刷的时候就用格式刷。样式修改只在［样式和格式］任务窗格里面进行，尽量不要直接修改正文。从别的文章中复制过来的东西，尽量选择［编辑－选择性粘贴－无格式文本］，不要把别的文章的格式带过来。 适当的采用分节，把正文和目录在逻辑上分开，便于区分设置。 章节编号采用自动多级编号，每一级都要关联到对应的标题样式（这样才会关联到对应的大纲级别，便于生成目录）。如果需要用&#8220;第一章／第一节／1.1.1&#8221;这样的编号，在第三级用［高级－正规形式编号］解决。 图编号和表编号用类似&#8220;图 1 -&#8220;这样的题注来解决，word本来可以自动插入章节号，但是我们的章节号是中文，就没有办法了，还好不太麻烦。 页眉部分插入域代码：styleREF &#34;标题 1&#34;，就可以自动显示当前章节名称了。 复杂编辑用第三方软件。公式编辑用mathtype，图表比较复杂的可以用origin，化学式子用什么？ 公式在格式更新之后上下不对齐的问题，在［段落-中文版式－文本对齐方式］里面有一个居中选项。 公式、公式编号的的对齐用标尺栏上的制表符来解决，暂时没有更好的办法。 参考文献用EndNote或者NoteExpress，后者上手比较快，并且对中文数据库支持比较好。 如果你有什么心得，欢迎分享！See also: Happysky Wiki PS. 看到一个中科院的PPT，把写论文形容成打仗：&#8220;注意&#8216;平战&#8217;结合，平时除了具体的工作，还要注意阅读、收集文献、数据，并完成发表论文；&#8220;战时&#8221;集中精力，系统写作。&#8221;另外还建议了写论文的环境&#8220;图书馆是一个封闭写论文的好场所，建议大家封闭期间一定要去图书馆。&#8221;可惜我平时不怎么努力，又没有条件躲到图书馆码字，只能一点一点挤了。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>　　最近一直在写毕业论文，头都大了，做一些总结吧。</p>
<li><strong>最重要的</strong>：结构是第一位的，表现是第二位的。有了良好的结构，要长的好看很容易；反过来则很难。</li>
<li>尽量避免做dirty work。如果有什么事情你需要重复超过三次，想想Word能不能自动的完成它？</li>
<li>除非必要，尽量不要创造新的格式。能够用格式刷的时候就用格式刷。样式修改只在［样式和格式］任务窗格里面进行，尽量不要直接修改正文。从别的文章中复制过来的东西，尽量选择［编辑－选择性粘贴－无格式文本］，不要把别的文章的格式带过来。</li>
<li>适当的采用分节，把正文和目录在逻辑上分开，便于区分设置。</li>
<li>章节编号采用自动多级编号，每一级都要关联到对应的标题样式（这样才会关联到对应的大纲级别，便于生成目录）。如果需要用&#8220;第一章／第一节／1.1.1&#8221;这样的编号，在第三级用［高级－正规形式编号］解决。</li>
<li>图编号和表编号用类似&#8220;图 1 -&#8220;这样的题注来解决，word本来可以自动插入章节号，但是我们的章节号是中文，就没有办法了，还好不太麻烦。</li>
<li>页眉部分插入域代码：styleREF &quot;标题 1&quot;，就可以自动显示当前章节名称了。</li>
<li>复杂编辑用第三方软件。公式编辑用mathtype，图表比较复杂的可以用origin，化学式子用什么？</li>
<li>公式在格式更新之后上下不对齐的问题，在［段落-中文版式－文本对齐方式］里面有一个居中选项。</li>
<li>公式、公式编号的的对齐用标尺栏上的制表符来解决，暂时没有更好的办法。</li>
<li>参考文献用EndNote或者NoteExpress，后者上手比较快，并且对中文数据库支持比较好。</li>
<li>如果你有什么心得，欢迎分享！See also: <a href="http://www.happysky.org/wiki/Main/Word">Happysky Wiki</a></li>
<p>PS. 看到一个中科院的PPT，把写论文形容成打仗：&#8220;注意&#8216;平战&#8217;结合，平时除了具体的工作，还要注意阅读、收集文献、数据，并完成发表论文；&#8220;战时&#8221;集中精力，系统写作。&#8221;另外还建议了写论文的环境&#8220;图书馆是一个封闭写论文的好场所，建议大家封闭期间一定要去图书馆。&#8221;可惜我平时不怎么努力，又没有条件躲到图书馆码字，只能一点一点挤了。</p>
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		<title>OOo：为什么我在OpenOffice.org中打开Word文档，行距总是很宽？</title>
		<link>http://www.happysky.org/archives/904</link>
		<comments>http://www.happysky.org/archives/904#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 04 Mar 2008 04:16:14 +0000</pubDate>
		<dc:creator>ppip</dc:creator>
				<category><![CDATA[GNU/Linux系统]]></category>
		<category><![CDATA[OOo]]></category>
		<category><![CDATA[word]]></category>

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		<description><![CDATA[Q: 为什么我在OpenOffice.org中打开Word文档，总是行距很宽？而且调整行距不起作用。 （行距很宽的例子） A: 这是OpenOffice.org Writer里面一个选项造成的。在［格式］菜单里面选择［页面］，在［文字网格］选项卡中选择［不使用网格］，你的文档就回到正常状态啦！似乎OpenOffice碰见亚洲字符的文档，就会自动给他加上网格（它以为我们都是用稿纸写信的），目前不太清楚如何自动关掉。 （OpenOffice.org中的调整选项）]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><strong>Q:</strong> 为什么我在OpenOffice.org中打开Word文档，总是行距很宽？而且调整行距不起作用。</p>
<p><a href="http://www.yupoo.com/photos/view?id=ff808081185f7878011877fa43734bc5" title="来YUPOO看我的照片"><img src="http://pic.yupoo.com/ppip/61844530414e/small.jpg" alt="OpenOffice.org Writer" width="240" height="167" border="0" /></a><br />
<small>（行距很宽的例子）</small></p>
<p><strong>A:</strong> 这是OpenOffice.org Writer里面一个选项造成的。在［格式］菜单里面选择［页面］，在［文字网格］选项卡中选择［不使用网格］，你的文档就回到正常状态啦！似乎OpenOffice碰见亚洲字符的文档，就会自动给他加上网格（它以为我们都是用稿纸写信的），目前不太清楚如何自动关掉。</p>
<p><a href="http://www.yupoo.com/photos/view?id=ff808081185f784c011877e2c5ff6789" title="来YUPOO看我的照片"><img src="http://pic.yupoo.com/ppip/056305303b4c/small.jpg" alt="Screenshot-OOo-页面样式: 默认" width="240" height="172" border="0" /></a><br />
<small>（OpenOffice.org中的调整选项）</small></p>
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		<title>Word中的邮件合并功能（外一则）</title>
		<link>http://www.happysky.org/archives/756</link>
		<comments>http://www.happysky.org/archives/756#comments</comments>
		<pubDate>Wed, 26 Sep 2007 13:22:05 +0000</pubDate>
		<dc:creator>ppip</dc:creator>
				<category><![CDATA[Computer/计算机]]></category>
		<category><![CDATA[Internet/互联网]]></category>
		<category><![CDATA[portableapps]]></category>
		<category><![CDATA[tor]]></category>
		<category><![CDATA[word]]></category>
		<category><![CDATA[办公自动化]]></category>
		<category><![CDATA[邮件合并]]></category>

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		<description><![CDATA[1，一个实际问题 　　提问：我需要打印100份成绩单，这些成绩单里面大部分的东西都是相同的（比如说学分说明），不同的只有学生姓名、成绩等少数内容。有没有简便的办法可以完成？另外，我的同事已经做好了一个空白表格，在印刷厂里面印了好几千份，为了不浪费，我只能套用他所设计的Word文档，以便不造成打印错位，有人能帮我一把吗？ 　　答案：最简单的方法莫过于把现有的Word文档已经印刷出来的地方改成白色的，然后在需要填写的位置填写上你所需要的内容，然后保存成一个又一个独立的文件。我原来也是这么做的，不过还好我发现了一个好东西：邮件合并，就在工具菜单里。　　简言之，邮件合并就是你需要把一封商业邮件发送给很多很多的人，它能够自动把一大串客户通讯录和一个拟好邮件合并在一起——当然说，你也可以用它来做类似的事情，比如说，上面这个成绩单。　　比如说，现在成绩单已经放在Excel里面了，第一行是标题：名字、数学、语文。下面的是内容。然后，我们打开一个已经排好版的Word文档，在菜单上单击右键，打开邮件合并工具栏，然后选择打开数据源，打开对应的Excel表格。然后我们选择插入域，就可以选择对应的标题栏，插入相应的标题，点击查看合并数据，就可以看到相应的数据被插入啦！当然，在插入Word域选项中，你还可以使用IF开关选项，插入更具选择性的文字。　　现在你是不是轻松多了？ 　　我也知道Access可能会更高效更好用，不过邮件合并这个功能就在一级菜单下，而且几乎没有学习成本。强烈推荐比较懒惰的人使用。 2，便捷套套和Feedburner转向 　　既然每天都要和河蟹功夫网过日子，没有一个好套套是不行的，还好我们有Tor。关于Tor，Caii刚推荐了枪旗工作室的Tor代理教程，不过相比之下，我更喜欢与PortableFirefox相配套的PortableTor（集成了Tor核心，Vidalia图形界面，Privoxy代理）项目。不用安装，解压即用，放在U盘上还可以随身携带，方便的不得了！另外Firefox用户还推荐安装Torbutton插件，方便随时戴套，随时安全。最后是友情广告：如果您的宽带足够的话，最好打开Tor server，在Vidalia中有选项的。　　另外，晚上费了一大把力气，把Feedburner中的item stats关掉了。这个选项让你的Feed标题变成了通过Feedburner跳转之后再访问。现在FB在国内被河蟹，很多的Feed都无法正常跳转，难免造成读者流失（即使像我这样方便戴套之后），所以还是费点力气改过来为好。这个选项很难找，在Analyze-&#62;FeedBurner Stats-&#62;Item link clicks。 Powered by ScribeFire.]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>1，一个实际问题</p>
<p>　　提问：我需要打印100份成绩单，这些成绩单里面大部分的东西都是相同的（比如说学分说明），不同的只有学生姓名、成绩等少数内容。有没有简便的办法可以完成？另外，我的同事已经做好了一个空白表格，在印刷厂里面印了好几千份，为了不浪费，我只能套用他所设计的Word文档，以便不造成打印错位，有人能帮我一把吗？</p>
<p>　　答案：最简单的方法莫过于把现有的Word文档已经印刷出来的地方改成白色的，然后在需要填写的位置填写上你所需要的内容，然后保存成一个又一个独立的文件。我原来也是这么做的，不过还好我发现了一个好东西：<b>邮件合并</b>，就在<b>工具</b>菜单里。<br />　　简言之，邮件合并就是你需要把一封商业邮件发送给很多很多的人，它能够自动把一大串客户通讯录和一个拟好邮件合并在一起——当然说，你也可以用它来做类似的事情，比如说，上面这个成绩单。<br />　　比如说，现在成绩单已经放在Excel里面了，第一行是标题：名字、数学、语文。下面的是内容。然后，我们打开一个已经排好版的Word文档，在菜单上单击右键，打开<b>邮件合并工具栏</b>，然后选择<b>打开数据源</b>，打开对应的Excel表格。然后我们选择<b>插入域</b>，就可以选择对应的标题栏，插入相应的标题，点击<b>查看合并数据</b>，就可以看到相应的数据被插入啦！当然，在<b>插入Word域</b>选项中，你还可以使用IF开关选项，插入更具选择性的文字。<br />　　现在你是不是轻松多了？</p>
<p>　　我也知道Access可能会更高效更好用，不过<b>邮件合并</b>这个功能就在一级菜单下，而且几乎没有学习成本。强烈推荐比较懒惰的人使用。 <img src='http://www.happysky.org/wp-includes/images/smilies/icon_biggrin.gif' alt=':D' class='wp-smiley' /> </p>
<p>2，便捷套套和Feedburner转向</p>
<p>　　既然每天都要和河蟹功夫网过日子，没有一个好套套是不行的，还好我们有<a href="http://tor.eff.org/overview.html">Tor</a>。关于Tor，Caii刚推荐了枪旗工作室的<a href="http://tcno.net/doc/tor/">Tor代理教程</a>，不过相比之下，我更喜欢与<a href="http://portableapps.com/apps/internet/firefox_portable">PortableFirefox</a>相配套的<a href="http://sourceforge.net/projects/portabletor">PortableTor</a>（集成了Tor核心，Vidalia图形界面，Privoxy代理）项目。不用安装，解压即用，放在U盘上还可以随身携带，方便的不得了！另外Firefox用户还推荐安装<a href="https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2275">Torbutton</a>插件，方便随时戴套，随时安全。最后是友情广告：如果您的宽带足够的话，最好打开Tor server，在Vidalia中有选项的。<br />　　另外，晚上费了一大把力气，把Feedburner中的item stats关掉了。这个选项让你的Feed标题变成了通过Feedburner跳转之后再访问。现在FB在国内被河蟹，很多的Feed都无法正常跳转，难免造成读者流失（即使像我这样方便戴套之后），所以还是费点力气改过来为好。这个选项很难找，在Analyze-&gt;FeedBurner Stats-&gt;Item link clicks。</p>
<p class="poweredbyperformancing">Powered by <a href="http://scribefire.com/">ScribeFire</a>.</p>
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		<title>请不要给我发送微软Word文档</title>
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		<pubDate>Tue, 25 Jul 2006 18:29:18 +0000</pubDate>
		<dc:creator>ppip</dc:creator>
				<category><![CDATA[Computer/计算机]]></category>
		<category><![CDATA[OOo]]></category>
		<category><![CDATA[word]]></category>

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		<description><![CDATA[　　应该是看到dancemoon的del.icio.us收藏（用zhuaxia之后，又开始习惯看整合的del.icio.us了），才看到这篇Please don&#8217;t send me Microsoft Word documents。虽然是2003年底的文章，但是从Office 2003开始直到现在，微软新的Office也还在beta 2阶段，并没有正式发布，所以文章中的内容都还没有过时。就算是下一代的Office发布了，这些内容我想都应该是不会变的，都依旧是我想要说的。　　为什么不要发送Word文档（作为附件）？简单的说，Word文档不开放、不标准、不安全；不能够被其他的程序打开、不能保持精确的排版。就算你使用Office，也不应该假定他人都和你一样，或者使用着盗版的Office，或者有钱去购买正版的Office。其实我们还有更多的选择不是吗？PDF、RFT、HTML、TXT等等，都是可以选择的。　　我给作者写了封信，并将文档翻译了一份放在我的googlepages上：请不要给我发送微软Word文档。如果你也是同样不希望别人给你发送Word文档的人，你可以把这个页面发给他们；或者有什么建议可以留言]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>　　应该是看到<a href="http://www.dancemoon.net/">dancemoon</a>的<a href="http://del.icio.us/dancemoon">del.icio.us</a>收藏（用zhuaxia之后，又开始习惯看整合的del.icio.us了），才看到这篇<a href="http://www.nothingisreal.com/dfki/no-word">Please don&#8217;t send me Microsoft Word documents</a>。虽然是2003年底的文章，但是从Office 2003开始直到现在，微软新的Office也还在beta 2阶段，并没有正式发布，所以文章中的内容都还没有过时。就算是下一代的Office发布了，这些内容我想都应该是不会变的，都依旧是我想要说的。<br />　　为什么不要发送Word文档（作为附件）？简单的说，Word文档不开放、不标准、不安全；不能够被其他的程序打开、不能保持精确的排版。就算你使用Office，也不应该假定他人都和你一样，或者使用着盗版的Office，或者有钱去购买正版的Office。其实我们还有更多的选择不是吗？PDF、RFT、HTML、TXT等等，都是可以选择的。<br />　　我给作者写了封信，并将文档翻译了一份放在我的googlepages上：<a href="http://ppip.nk.googlepages.com/no-word">请不要给我发送微软Word文档</a>。如果你也是同样不希望别人给你发送Word文档的人，你可以把这个页面发给他们；或者有什么建议可以留言 <img src='http://www.happysky.org/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif' alt=':)' class='wp-smiley' /> </p>
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