ppip: 流浪的天空

以群,以独

Archive for the ‘word’ tag

Word毕业论文写作

with 9 comments

  最近一直在写毕业论文,头都大了,做一些总结吧。

  • 最重要的:结构是第一位的,表现是第二位的。有了良好的结构,要长的好看很容易;反过来则很难。
  • 尽量避免做dirty work。如果有什么事情你需要重复超过三次,想想Word能不能自动的完成它?
  • 除非必要,尽量不要创造新的格式。能够用格式刷的时候就用格式刷。样式修改只在[样式和格式]任务窗格里面进行,尽量不要直接修改正文。从别的文章中复制过来的东西,尽量选择[编辑-选择性粘贴-无格式文本],不要把别的文章的格式带过来。
  • 适当的采用分节,把正文和目录在逻辑上分开,便于区分设置。
  • 章节编号采用自动多级编号,每一级都要关联到对应的标题样式(这样才会关联到对应的大纲级别,便于生成目录)。如果需要用“第一章/第一节/1.1.1”这样的编号,在第三级用[高级-正规形式编号]解决。
  • 图编号和表编号用类似“图 1 -“这样的题注来解决,word本来可以自动插入章节号,但是我们的章节号是中文,就没有办法了,还好不太麻烦。
  • 页眉部分插入域代码:styleREF "标题 1",就可以自动显示当前章节名称了。
  • 复杂编辑用第三方软件。公式编辑用mathtype,图表比较复杂的可以用origin,化学式子用什么?
  • 公式在格式更新之后上下不对齐的问题,在[段落-中文版式-文本对齐方式]里面有一个居中选项。
  • 公式、公式编号的的对齐用标尺栏上的制表符来解决,暂时没有更好的办法。
  • 参考文献用EndNote或者NoteExpress,后者上手比较快,并且对中文数据库支持比较好。
  • 如果你有什么心得,欢迎分享!See also: Happysky Wiki
  • PS. 看到一个中科院的PPT,把写论文形容成打仗:“注意‘平战’结合,平时除了具体的工作,还要注意阅读、收集文献、数据,并完成发表论文;“战时”集中精力,系统写作。”另外还建议了写论文的环境“图书馆是一个封闭写论文的好场所,建议大家封闭期间一定要去图书馆。”可惜我平时不怎么努力,又没有条件躲到图书馆码字,只能一点一点挤了。

    Written by ppip

    April 1st, 2008 at 11:29 am

    Posted in Computer/计算机

    Tagged with ,

    OOo:为什么我在OpenOffice.org中打开Word文档,行距总是很宽?

    with 2 comments

    Q: 为什么我在OpenOffice.org中打开Word文档,总是行距很宽?而且调整行距不起作用。

    OpenOffice.org Writer
    (行距很宽的例子)

    A: 这是OpenOffice.org Writer里面一个选项造成的。在[格式]菜单里面选择[页面],在[文字网格]选项卡中选择[不使用网格],你的文档就回到正常状态啦!似乎OpenOffice碰见亚洲字符的文档,就会自动给他加上网格(它以为我们都是用稿纸写信的),目前不太清楚如何自动关掉。

    Screenshot-OOo-页面样式: 默认
    (OpenOffice.org中的调整选项)

    Written by ppip

    March 4th, 2008 at 12:16 pm

    Posted in GNU/Linux系统

    Tagged with ,

    Word中的邮件合并功能(外一则)

    with 4 comments

    1,一个实际问题

      提问:我需要打印100份成绩单,这些成绩单里面大部分的东西都是相同的(比如说学分说明),不同的只有学生姓名、成绩等少数内容。有没有简便的办法可以完成?另外,我的同事已经做好了一个空白表格,在印刷厂里面印了好几千份,为了不浪费,我只能套用他所设计的Word文档,以便不造成打印错位,有人能帮我一把吗?

      答案:最简单的方法莫过于把现有的Word文档已经印刷出来的地方改成白色的,然后在需要填写的位置填写上你所需要的内容,然后保存成一个又一个独立的文件。我原来也是这么做的,不过还好我发现了一个好东西:邮件合并,就在工具菜单里。
      简言之,邮件合并就是你需要把一封商业邮件发送给很多很多的人,它能够自动把一大串客户通讯录和一个拟好邮件合并在一起——当然说,你也可以用它来做类似的事情,比如说,上面这个成绩单。
      比如说,现在成绩单已经放在Excel里面了,第一行是标题:名字、数学、语文。下面的是内容。然后,我们打开一个已经排好版的Word文档,在菜单上单击右键,打开邮件合并工具栏,然后选择打开数据源,打开对应的Excel表格。然后我们选择插入域,就可以选择对应的标题栏,插入相应的标题,点击查看合并数据,就可以看到相应的数据被插入啦!当然,在插入Word域选项中,你还可以使用IF开关选项,插入更具选择性的文字。
      现在你是不是轻松多了?

      我也知道Access可能会更高效更好用,不过邮件合并这个功能就在一级菜单下,而且几乎没有学习成本。强烈推荐比较懒惰的人使用。 :D

    2,便捷套套和Feedburner转向

      既然每天都要和河蟹功夫网过日子,没有一个好套套是不行的,还好我们有Tor。关于Tor,Caii刚推荐了枪旗工作室的Tor代理教程,不过相比之下,我更喜欢与PortableFirefox相配套的PortableTor(集成了Tor核心,Vidalia图形界面,Privoxy代理)项目。不用安装,解压即用,放在U盘上还可以随身携带,方便的不得了!另外Firefox用户还推荐安装Torbutton插件,方便随时戴套,随时安全。最后是友情广告:如果您的宽带足够的话,最好打开Tor server,在Vidalia中有选项的。
      另外,晚上费了一大把力气,把Feedburner中的item stats关掉了。这个选项让你的Feed标题变成了通过Feedburner跳转之后再访问。现在FB在国内被河蟹,很多的Feed都无法正常跳转,难免造成读者流失(即使像我这样方便戴套之后),所以还是费点力气改过来为好。这个选项很难找,在Analyze->FeedBurner Stats->Item link clicks。

    Powered by ScribeFire.

    Written by ppip

    September 26th, 2007 at 9:22 pm

    请不要给我发送微软Word文档

    without comments

      应该是看到dancemoondel.icio.us收藏(用zhuaxia之后,又开始习惯看整合的del.icio.us了),才看到这篇Please don’t send me Microsoft Word documents。虽然是2003年底的文章,但是从Office 2003开始直到现在,微软新的Office也还在beta 2阶段,并没有正式发布,所以文章中的内容都还没有过时。就算是下一代的Office发布了,这些内容我想都应该是不会变的,都依旧是我想要说的。
      为什么不要发送Word文档(作为附件)?简单的说,Word文档不开放、不标准、不安全;不能够被其他的程序打开、不能保持精确的排版。就算你使用Office,也不应该假定他人都和你一样,或者使用着盗版的Office,或者有钱去购买正版的Office。其实我们还有更多的选择不是吗?PDF、RFT、HTML、TXT等等,都是可以选择的。
      我给作者写了封信,并将文档翻译了一份放在我的googlepages上:请不要给我发送微软Word文档。如果你也是同样不希望别人给你发送Word文档的人,你可以把这个页面发给他们;或者有什么建议可以留言 :)

    Written by ppip

    July 26th, 2006 at 2:29 am

    Posted in Computer/计算机

    Tagged with ,

    无觅相关文章插件,快速提升流量